Бесплатные онлайн сервисы и планировщики для удаленной работы
Вам приходилось работать в небольшой команде удаленно? Тогда вам известны трудности, которые возникают из-за невозможности собраться на одной территории и расписать все в одном общедоступном месте.
Как планировать работу? Как отслеживать выполненные задачи? Как заниматься мозговым штурмом? Вопросов очень много! А благодаря бесплатным онлайн-сервисам появилась возможность работать в команде более слажено и продуктивно! Давайте начнем разбираться!
trello.com
Бесплатный сервис, который помогает организовать работу небольшой команды по методу GTD (Get Things Done). Перед пользователем открывается большая виртуальная доска, на которой предлагается составлять из карточек списки дел. Каждую карточку можно:
- пометить определенным цветом;
- отметить дату, к которой задача должна быть выполнена;
- добавить пользователей, которые связаны с выполнением этой задачи;
- добавить чек-лист, если задача довольно обширная и ее придется выполнять частями;
- прикрепить необходимый для работы файл.
Поскольку все дела по проекту довольно сложно держать в голове, то их стоит разнести по определенным столбикам. Например, если говорить о проекте «Маркетинг с азов», то это могут быть такие столбцы: работа с партнерами, социальные сети, статьи на сайт, обслуживание сайта и так далее. В каждом столбце можно размещать карточки с делами, на которых помечать дату, когда каждая задача должна быть выполнена. Ближе к дедлайну карточка будет изменять свой маркер даты сначала на оранжевый, а потом на красный, сигнализируя, что пора срочно завершать работу.
Карточки в trello.com сами меняют цвет, когда задача приближается к дедлайну.
Также стоит организовать еще три столбца: «Нужно сделать сегодня», «Делаю сейчас» и «Сделано». В эти колонки перетаскиваете заполненные карточки с делами и планируете свой рабочий день. Если кто-то отвлек, то всегда можно вернуться к виртуальной доске и быстро вспомнить, над чем велась работа.
Карточки-напоминалки в trello.com
Бывает такое, что часть индивидуальной работы по какой-то задаче выполнена, а следующая часть зависит уже от другого человека (например, интервью оформлено и выложено на сайте и нужно дождаться утверждения от респондента). Тогда карточка перетаскивается в колонку «Сделано» и ждет своего часа. Как только от другого человека будет получена обратная связь, то карточку можно либо удалить, если задача полностью выполнена, либо переместить в нужный столбец для дальнейшей работы.
Еще одна приятная возможность сервиса trello: списки задач можно копировать. Например подготовка к вебинару, запуск тренинга или организация тематической конференции — это всего лишь определенная последовательность действий. Достаточно один раз прописать план (список задач) и потом при необходимости его только корректировать, значительно экономя время.
realtimeboard.com
Эта виртуальная доска покорит визуалов. Если вы любите записывать дела на листочках бумаги и потом крепить их на доску-планировщик, то этот сервис как раз то, что вам нужно. А теперь представьте, что доска виртуальная и бесконечная, над ее созданием можно трудиться целой командой и получать от процесса настоящее удовольствие.
Виртуальная доска — мечта визуала
Помимо разноцветных листочков-стикеров, на которых записываются задачи, можно прикреплять необходимые документы по проекту и даже целые страницы сайта. Можно комментировать и рисовать, обозначать стрелочками последовательность действий и связи между отдельными задачами.
А теперь представьте, что сюда можно еще загрузить ролики с Youtube или Vimeo, которые будут проигрываться прямо в рабочей зоне. Все рабочие гугл-документы всегда под рукой и их не нужно долго искать у себя на компьютере. Если работаете с цифрами, то для наглядного оформления данных используйте встроенные таблицы и диаграммы.
И это еще не все. Разработчики встроили в виртуальную доску разнообразные шаблоны, которые могут пригодиться при планировании дел. Например таблицы с еженедельными или ежемесячными планами. В шаблонах можно найти диаграмму Ганта и диаграмму Исикавы, SWOT-анализ и анализ идеи по методу «Шести шляп» Эдварда де Боно. Любители мозгового штурма оценят возможность создания виртуальной интеллект-карты.
Диаграмма Ганта в сервисе REALTIMEBOARD.COM
SWOT-анализ в сервисе REALTIMEBOARD.COM
Впечатляет? А знаете, сколько времени потребуется для того, чтобы научиться работать с виртуальной доской realtimeboard? Минут 10 от силы! Когда в привычку входит работать на доске каждый день и аккуратно вносить сюда все данные по проекту, то это впоследствии здорово экономит время и повышает продуктивность всей команды. Об изменениях на доске приходят уведомления, то есть всегда ясно, кто и над чем трудится, а где работа стопорится и необходим волшебный пинок.
wunderlist.com
Этот бесплатный онлайн-планировщик более известен у российских пользователей, чем предыдущие два. Здесь также есть возможность составлять списки дел по проекту и делиться ими с другими членами команды.
Как это работает? Когда появляется какая-либо задача или идея по проекту, то ее стоит разместить во вкладке «Входящие». Далее формируются тематические папки. Если опять говорить о проекте «Маркетинг с азов», то это могут быть работа с партнерами, социальные сети, обслуживание сайта, написание статей и так далее. Из входящей папки задачи распределяются по тематическим.
Тематические папки задач в wunderlist.com
К каждой задаче при необходимости проставляются сроки выполнения, а также есть возможность напомнить себе о том или ином событии при помощи электронной почты. Для удобства работы можно прикрепить к конкретной задаче необходимый документ или ссылку файла, хранящегося в облаке dropbox, а также записать голосовое послание или рекомендацию.
Далее работа строится по следующему принципу: нужно из тематических папок разложить карточки с задачами по папкам «Неделя» и «Сегодня», важные дела со звездочкой будут отображаться в папке «Отмеченные». Можно открывать папку «Сегодня» и приступать к работе. Выполненные задачи помечаются галочками и исчезают из общего списка дел.
Принцип работы планировщика Wunderlist похож на Trello, хотя визуально они существенно различаются. Можно скачать приложение на мобильное устройство и всегда иметь список дел под рукой.
Попробуйте поработать в Trello, Wunderlist или Realtimeboard и выберите для себя оптимальный вариант. Поделитесь с нами в комментариях, какие сервисы вам хотелось бы протестировать и внедрить в работу? Расскажите о своем опыте: какими планировщиками пользуетесь вы для работы в команде?
Марина Солодухина, редактор сайта azconsult.ru
Статьи по теме:
Онлайн органайзеры, календари и списки дел, задач
1
Простой и красивый онлайн планировщик, который поддерживает практические все мобильные и настольные платформы. В т.ч. работает в почтовых программах и сервисах. Позволяет совместно работать над задачами, получать напоминания и оповещения.
2
Классический интерфейс Outlook в браузере. Встроенная защита от вирусов и спама. Содержит базу контактов, задачи и календарь, который можно публиковать и расшаривать для сотрудников. Интегрирован с OneDrive
3
Позволяет вести приватные и совместные календари. Отличный интерфейс. Интегрирован с GMail. Синхронизация с MS Outlook, поддержка форматов iCal и XML, версия для мобильных устройств.
4
Бесплатный персональный веб-планировщик от создателей Мегаплан. Безопасно хранит дела, составляет календари, понимает человеческий язык и не дает вам опоздать.
5
Удобный таск-менеджер, который работает на мобильных устройствах и в браузере. Есть функции для совместной работы над задачами
6
Кросс-платформенный мобильный сервис для управления задачами. Позволяет составлять списки дел, устанавливать «даты выполнения» и «напоминания» и назначать задачи другим пользователям. Куплен Microsoft
7
Персональный менеджер задач или органайзер для Mac/iOS, который использует концепцию Getting Things Done.
8
Позволяет легко создавать, сортировать задачи, посылать и принимать задачи от сотрудников (или просто расшаривать). Интегрируется с Google Calendar и GMail, позволяет работать в оффлайн с помощью Google Gears. Ремайндер поддерживает email, IM, SMS
9
Простое приложение для работы с задачами. Доступно как мобильное приложение и в веб-интерфейсе GMail. Тесно интегрировано с GMail и Google Calendar
10
Таск менеджер от Майкрософт. Интеграция с Office 365. Полное шифрование данных. Интеллектуальные функции для создания задач. Мобильные приложения.
11
Персональный органайзер с возможностями для совместной работы над задачами и проектами. Включает в себя календарь, задачи, проекты, контакты и дневник (для логирования сделанных дел). Есть SMS/email напоминания.
12
Бесплатный онлайн органайзер для хранения ваших задач, заметок и важных материалов.
13
Сервис, который помогает вести учёт событий наглядно и структурированно. Позволяет добавлять записи по категориям, получать отчеты, напоминания и отслеживать прогресс, но учитывать свои цели, которые вы хотите достигнуть.
14
Персональная база данных и web-органайзер c возможностями для совместной работы с документами и задачами. Позволяет сохранять веб-ссылки на видео, фото, статьи, задачи, события, документы и обмениваться сообщениями и ссылками с коллегами. Управление задачами, кейс-менеджмент, облачное согласование документов. Для задач и согласований можно устанавливать дедлайны, назначать исполнителей, добавлять подзадачи и комментарии. Интеграция с Google Drive, Android Calendar, Slack.
15
Онлайн планировщик дел. Календарь, список задач. Push-напоминания в браузере. Голосовая постановка задач.
16
Prettytasks — удобный онлайн органайзер. Задачи, списки, дневник, заметки всегда под рукой. Календарное планирование. Дневник. Списки задач. Заметки. Автоматические списки. Есть приложение для Android
17
Персональный менеджер задач и тасктрекер скрещенный с техникой Pomodoro. Составляйте список задач, группируйте в проекты. Вы просто выполняете ваши задачи а Помидорка следит, что бы вы не переутомлялись.
18
Онлайн-органайзер для жизни, работы, бизнеса, развития и самореализации с ориентацией на многофункциональность. Список дел с организацией по папкам, иерархия целей, планы с графиком Гантта, карты идей (mind maps), приоритизация дел, матрица «Важно-Срочно», колесо баланса, календарь, карта, контакты. А также мощная система оповещений, чтобы не забыть о самом важном.
www.livebusiness.ru
Онлайн планировщик сада бесплатно
Несомненно, дом – главный элемент планировки земельного участка, но территория около него также достойна пристального внимания.
Для создания красивого участка около дома больше не потребуется помощь ландшафтного дизайнера.
Теперь есть планировщик сада.
Начать работу следует с обозначения габаритов своего участка – необходимо указать длину и ширину в метрах. Во вкладке «сооружения» вы выбираете постройки, которые уже есть на участке – дом, проект бани с душем, колодец, беседка, туалет.
Интерфейс и садовые элементы в планировщике сада
Также вы можете отметить существующие дорожки. Можно расставлять ограждения, мостики, столы и многое другое. Каждое сооружение можно крутить под любым углом, чтобы находить интересные решения.
Кроме сооружений в планировщике представлен широкий выбор растений: плодовые, декоративные, хвойные деревья, кустарника, овощи, различная зелень и цветы.
Пример расположения растений на участке в планировщике
Вы можете планировать зоны отдыха – беседки, мостики с прудами, зоны кустарников и цветников. Благодаря вкладке «помощь», вы поймёте, как управлять программой и без труда разберётесь в ней.
С таким планировщиком процесс проектирования садового домика и участка около него станет интересным занятием для всей семьи.
planvsem.ru
15+ полезных сервисов, помогающих планировать время
Мы продолжаем обзор интересных, полезных и по возможности бесплатных онлайн-помощников. Сегодня речь пойдет о тех сервисах и приложениях, которые помогают нам управлять временем (своим и сотрудников) и быть более эффективными. Рассмотрим и простейшие «to-do» листы, и сложные системы, позволяющие хранить документы и координировать работу с сотрудниками. Ведь на каждый сервис найдётся свой пользователь, не правда ли?
Итак, 15+ ресурсов для планирования и управления временем.
http://nowdothis.com — минималистичный сервис для одного списка дел. Вводите свой список в окошко, и сервис предлагает вам нажать кнопку “Сделано” после завершения каждого дела. Подходит тем, у кого есть четкий и понятный план, и кто при этом любит отмечать галочками выполненные пункты. Не подходит тем, у кого гибкий график и плавающий список дел.
http://www.plan-your-time.com/to-do/ — здесь вы тоже можете составить свой список дел, отмечая галочками выполненные. Кроме этого сервис считает, сколько времени потрачено на завершение каждого дела. Но если между делами надо сделать паузу или поменять задачи местами, список придется составлять заново.
http://todolist.ru — тоже простейший онлайн-сервис для составления уже нескольких списков дел. Можно составлять списки на несколько дней вперед. Функционал тоже достаточно ограничен – просто списки, как в бумажном ежедневнике, и ничего лишнего. Зато бесплатно.
http://todoist.com — удобный планировщик задач с версией онлайн и для разных гаджетов. Можно устанавливать цели и планировать конкретные шаги в рамках их исполнения. Можно создавать совместные задачи, делегировать и контролировать их исполнение. Интересная особенность – сервис считает так называемую «карму» — производительность пользователя. Минимальный набор функций бесплатен, за расширенные придется заплатить, но по сути Google делает всё то же самое бесплатно (читайте дальше).
https://www.google.com/calendar/render — это календарь, который всё время с вами, на любом устройстве – мобильном или стационарном, своём или чужом. Календарь может напомнить о запланированном событии, причем не только вам, но и всем участникам — по электронной почте и SMS. Как прочие Гугловские сервисы, календарь бесплатный.
https://calendar.yandex.ru — ну вы поняли 🙂
http://miniplan.ru от создателей Мегаплана. Сочетает в себе списки дел, электронный календарь с напоминаниями и симпатичные интерактивные часы, на которые можно добавлять свои дела. Миниплан бесплатен и подходит только для личного планирования – на то он и мини.
http://yaware.ru — онлайн-система учета рабочего времени и продуктивности. Подходит для тех, кто работает в Интернете. Вы добавляете в систему сайты, на которых бываете по работе (или не по работе:)), определяете их в разряд полезных, бесполезных и нейтральных. Система отслеживает, сколько времени в день вы проводите на каждом из ресурсов, и предоставляет отчет в конце дня. При этом учитывается только то время, в которое вы действительно работаете с ресурсом, просто открытые и не используемые вкладки система игнорирует. На сайте есть бесплатный доступ к учету собственной продуктивности и платные пакеты с расширенными опциями для учета времени сотрудников. Есть приложения для смартфонов.
http://motivateclock.ru — похожая программа. Скачивается и устанавливается на компьютер, есть версия только для Windows. Программа бесплатная, только для личного использования, корпоративного варианта нет.
http://www.leadertask.ru — еще один похожий сервис, электронный ежедневник, который работает онлайн, на смартфонах, с компьютера и даже с флешки. Тоже дает возможность координировать планы с командой, синхронизировать задачи на разных устройствах и так далее. Есть бесплатная версия для личного пользования, несколько платных пакетов, коробочный вариант для корпоративных клиентов.
https://www.wunderlist.com/ru — облачный сервис по хранению данных и распределению задач. Это система списков дел и набор инструментов по работе с ними. Можно ставить задачи, делить их на подзадачи, устанавливать сроки, связывать задачи между собой, ставить напоминания, делиться своими задачами с другими людьми и так далее. Сервис подходит как для личного планирования (бесплатно), так и для бизнес-целей (уже за деньги), синхронизируется между разными устройствами.
http://evernote.com/intl/ru/ — сервис, набравший сейчас бешеную популярность. Это программа и веб-сервис для хранения больших объемов заметок, причем заметки могут быть любого формата – текстовые, изображения, аудио, видео, с вложенными файлами. Кроме того, сервис работает как система управления проектами, помогая не просто хранить кучу информации, а упорядочивать её и при необходимости делиться ею. Открывается везде – онлайн, с компьютеров и телефонов, и синхронизирует вашу информацию. Есть минимальный бесплатный пакет и платные версии с расширенными функциями (скажем, в платном аккаунте можно собрать целую электронную библиотеку или видеотеку). К Evernote в комплект разработаны симпатичные вспомогательные сервисы – например, Skitch, о котором мы уже говорили с вами. И еще при желании можно подключить google-почту и google-календарь.
https://getpocket.com — расширение для браузера, по функциям аналог Evernote, только не для заметок и файлов, а для web-страниц. Вы сохраняете все страницы, которые не можете посмотреть прямо сейчас – получается план для прочтения на будущее. Внутри сервиса есть удобная функция по очистке страниц от мусора – рекламы, лишних ссылок и пр. Это помогает экономить время и читать только полезный контент. За деньги появляется поиск, система тегов и функция формирования электронной библиотеки (если авторы отмеченных вами статей решат их удалить, статьи всё равно останутся в вашем pocket).
http://worksection.com — система, которая совмещает хранение файлов с планированием времени. Бесплатно вы можете сохранять файлы любого формата. За дополнительную плату появляется календарь с напоминаниями и расширенные функции: таймер, учет времени, финансов и пр. Также можно работать над проектами с участием помощников. Сервис позволяет ставить задачи и контролировать их выполнение, учитывать эффективность рабочего времени сотрудников, считать затраты, устраивать групповые чаты и т.д.
http://inmybook.ru — здесь можно делать всё: хранить файлы, планировать дела, писать заметки, устанавливать напоминания, учитывать финансы, сохранять ссылки или контакты. Сервис достаточно понятный даже для «чайника». Как обычно базовые возможности бесплатно, для продвинутых есть премиум-сервис (очень недорогой). Но – имхо – Evernote лучше, хотя и труднее в освоении.
Ну а исключительно для бизнес-целей (или для мощных фрилансерских проектов) работают такие более мощные многофункциональные сервисы, как, например, https://www.megaplan.ru, http://www.bitrix24.ru, http://www.easyredmine.com.
Традиционная ремарка: я не утверждаю, что это все достойные внимания сервисы-помощники в управлении временем. Я рассказываю про те, с которыми сталкивалась я, исключая англоязычные (среди них тоже есть интересные, скажем, https://workflowy.com или http://www.rememberthemilk.com). При этом сама я — «динозавр» и предпочитаю планирование в обычном Экселе. Ну а если у вас есть любимые сервисы, о которых я не упомянула – прошу делиться в комментариях:)
*
AzСonsult.ru
Еще статьи по теме:
www.azconsult.ru
Онлайн Планировщик дел (задач) Нетти
Добро пожаловать!
Для того чтобы начать использование Онлайн планировщика задач (дел) Нетти, Вам необходимо пройти простую бесплатную регистрацию или войти под уже зарегистрированным именем. Планировщик задач (дел) Нетти позволяет вести простой список дел для повседневной жизни, а может превратиться в мощную платформу командной разработки многоуровневого проекта. Для любителей игр есть возможность вместо бесполезных компьютерных персонажей прокачать свои жизненные умения и навыки и получить за это более высокий уровень в Нетти.РФ. 3в1.
Для чего может быть использован планировщик задач (дел) Нетти:
составление списка дел на определенный отрезок времени
формирование ежедневного расписания, что является незаменимым для современных работников офиса, имеющих множество основных обязанностей и безграничное количество вновь поступающих распоряжений
составление последовательности совершения рутинных обязанностей, что поможет держать все под контролем, в том числе свои собственные действия
формирование задач для сотрудников вашей команды или (в случае личного пользования) – просьб для друзей и родных. Например, это может быть банальный список продуктов, который вы отправляете супругу с просьбой заехать в магазин по дороге с работы
планирование совместных мероприятий, когда на каждого участника возлагается определенная обязанность по подготовке
разработка серьезных проектов, в процессе которой вы можете упорядочивать основные задачи, формировать иерархию заданий, назначать поручения другим участникам процесса, контролировать выполнение и своевременность работы. Таким образом, Онлайн Планировщик Нетти без труда позволит спланировать и выполнить задачу любой сложности: от разработки сайта-визитки до строительства атомной электростанции
xn--e1agnva.xn--p1ai